Jsi pečlivá/ý, rád/a organizuješ a baví tě starat se o to, zda se ostatním v týmu dobře pracuje? Tak nám pošli životopis!
Jsme tým mladých lidí, pracujících na komunikačních kampaních pro české i mezinárodní klienty.
Do našich moderních kanceláří na Praze 4 hledáme spolehlivého, pečlivého a pracovitého kolegu nebo kolegyni, který/á zajistí bezproblémový chod kanceláře a recepce a bude podporou všem členům managementu, od ředitele až po HR a finance.
Budeš v kontaktu také s našimi zahraničními kolegy, proto bys měl/a umět psát i mluvit anglicky.
Co budeš mít na starost?
Tisíc a jednu aktivitu spojenou s plynulým chodem kanceláře. Budeš jednat s různými dodavateli, objednávat kurýry a vyřizovat objednávky pro naše firemní akce. Budeš se dívat kolem sebe, starat se o naše pracovní prostředí a přinášet nápady, které zpříjemní kolegům v kanceláři jejich pracovní den.
Když k nám přijde nový kolega, zajistíš pro něj vše potřebné, aby jeho první pracovní den byl skvělým zážitkem.
Zajistíš HR support při náboru nových zaměstnanců, budeš hlídat kalendář s narozeninami, zkušební dobou zaměstnanců a spravovat agendu zaměstnaneckých benefitů a BOZP/PO. V náplni tvé práce také bude administrativní podpora HR při nástupech a ukončování pracovního poměru, vzdělávání zaměstnanců a well-beingových aktivitách. V tvých rukou také bude správa agendy kolem pracovní techniky (počítače, mobilní telefony, příslušenství).
Neuteče ti žádná revize elektrospotřebičů a pod palcem budeš mít zajištění oprav všech druhů, v případě, že se něco rozbije, porouchá nebo zasekne.
Budeš v kontaktu se zahraničními kolegy ze servisních center naší firmy a naučíš se řešit různé problémy spojené s chodem firmy rovnou za pochodu.
Postaráš se o návštěvy a jejich pohodu při jednání s kolegy.
Budeš se podílet na organizaci interních akcí v rámci FH (příprava školicích prostor, zajištění občerstvení).
Co bys měl/a umět a znát?
Očekáváme příjemné vystupování, ochotu, spolehlivost, pečlivost, schopnost samostatně uvažovat a kontrolovat výstupy své práce. Měl/a bys mít smysl pro pořádek a zodpovědnost, organizační schopnosti a energický, proaktivní přístup. Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni a uživatelskou znalost MS Office.
A proč spolupracovat právě s námi?
Máš jedinečnou možnost nahlédnout do fungování mezinárodní PR agentury a stát se její součástí. Vidět, jak se tvoří kampaně pro velké značky, jaká je spolupráce s influencery a jak se dají pomocí kampaně ovlivnit postoje klíčových stakeholderů.
V našem týmu tě jistě potěší přátelská atmosféra a lidský přístup. Vždy oceníme, pokud přijdeš s vlastním nápadem a budeš aktivní.
Pravidelně organizujeme neformální akce a v průběhu celého roku se máme možnost vzdělávat v různých oblastech a čerpat znalosti z nepřeberné nabídky zahraničních online školení.
Naše kancelář je zbrusu nový open space, který nabízí i spoustu míst, kde si můžeš oddechnout. Třeba chill-out zóna s kuchyňkou, nebo slunné lenošky přímo pod oknem. V budově pak najdeš restauraci, kavárnu, nebo tělocvičnu. Pokud rád/a jezdíš do práce na kole, potěší tě naše kolárna. Jsme children a dog-friendly, máme malý dětský koutek i prostor pro psí pelíšek u každého stolu.
Svou práci budeš sdílet s asistentkou, se kterou si vzájemně můžete „krýt záda“, když budeš potřebovat volno.
Pozice je vhodná pro studenty vysokých škol, maminky na/po rodičovské dovolené nebo pro aktivní důchodce, kteří se nechtějí doma nudit.
Připojit se k nám můžeš hned na cca 100 hodin měsíčně formou DPČ nebo spolupráce na IČO.
Těšíme se na tebe!